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關(guān)于2023年春季學(xué)期研究生海外訪學(xué)獎助金評定工作安排的通知

各培養(yǎng)單位：

按照《西安交通大學(xué)研究生海外訪學(xué)獎助金管理暫行辦法》(西交研〔2018〕255號)文件要求，現(xiàn)將2023年春季學(xué)期研究生海外訪學(xué)獎助金評定工作安排如下：

一、實(shí)施細(xì)則

請在評定工作開始前，公示本單位《研究生海外訪學(xué)獎助金評審實(shí)施細(xì)則》。

二、申請

除違反外事管理紀(jì)律的研究生，或指導(dǎo)教師鑒定評語的評價等級為D的研究生不具備申請資格外,有一個月以上海外訪學(xué)或?qū)嵙?xí)經(jīng)歷,已于2023年6月30日前經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)按期回國返校,且未參加過海外訪學(xué)獎助金評定的全日制研究生可申請參評海外訪學(xué)獎助金。

研究生本人提出申請，填寫《研究生海外訪學(xué)獎助金申請表》。請聯(lián)系海外合作導(dǎo)師填寫《研究生海外合作導(dǎo)師評價表》后將電子版發(fā)給校內(nèi)指導(dǎo)教師。其中，參加學(xué)校短期訪學(xué)項(xiàng)目研究生已有的《研究生短期出國訪學(xué)國外指導(dǎo)教師評價表》等同于《研究生海外合作導(dǎo)師評價表》，無須補(bǔ)填。

校內(nèi)指導(dǎo)教師填寫申請表中的指導(dǎo)教師鑒定評語，其中海外合作導(dǎo)師意見按照《研究生海外合作導(dǎo)師評價表》內(nèi)容填寫。

三、評定

學(xué)院研究生獎助金評審委員會集中評定獎助金等級。一等獎助金獲得者占比不超過本學(xué)院可參與本次評定研究生總?cè)藬?shù)的10%。博士研究生和碩士研究生分開評定，分別計算一等獎名額。

研究生獲得一等獎助金須同時滿足的基本條件：(1)海外訪學(xué)期間，取得突出研究成果、獲得學(xué)術(shù)獎勵或國際組織表彰;(2)校內(nèi)指導(dǎo)教師和海外合作導(dǎo)師鑒定評語的評價等級均為A。

研究生參加距離回國返校時間最近的一次評定，且只能參加一次。

欠費(fèi)研究生取消參評資格。

四、公示

學(xué)院將本單位擬評定為一等獎助金的研究生名單在本單位內(nèi)公示不少于5個工作日。公示無異議后，報研究生院復(fù)核。

對公示名單有異議者，可在公示期間向所在單位評審委員會提出申訴。評審委員會應(yīng)及時研究并予以答復(fù)。

如申訴人對本單位做出的答復(fù)仍存在異議，可在收到答復(fù)的兩個工作日內(nèi)向?qū)W校研究生獎助金評審領(lǐng)導(dǎo)小組提請裁決。申訴材料提交至研究生院(研工部)，聯(lián)系方式見官網(wǎng)。

五、發(fā)放

研究生海外訪學(xué)獎助金按月核算發(fā)放金額，發(fā)放時間為研究生在海外訪學(xué)或?qū)嵙?xí)的時間段，且碩士研究生不超過第3學(xué)年，普通博士研究生和碩博連讀博士研究生均不超過第4學(xué)年，直博生不超過第5學(xué)年。

學(xué)校已按博士研究生每生每月1250元、碩士研究生每生每月500元(一年最多發(fā)放12個月)或600元(一年最多發(fā)放10個月)的標(biāo)準(zhǔn)預(yù)發(fā)，本次一等獎助金獲得者僅補(bǔ)發(fā)差額部分。

經(jīng)學(xué)院評定，研究生院(研工部)復(fù)核，確定獲獎等級后，對于獲得一等獎助金的研究生，學(xué)校一次性將差額發(fā)放至研究生個人賬戶;未獲得海外訪學(xué)獎助金的研究生應(yīng)在一個月內(nèi)將學(xué)校預(yù)發(fā)的獎助金全額退還學(xué)校財務(wù)賬戶，否則按欠費(fèi)處理。

請各單位填寫《2023年春季學(xué)期研究生海外訪學(xué)獎助金評定結(jié)果統(tǒng)計表》，評定結(jié)果應(yīng)包括全體可參與本次評定的研究生，并明確標(biāo)注評定等級：一等、二等或無。匯總表經(jīng)填報人、主管院長簽字，學(xué)院蓋章后于2023年7月15日前將紙質(zhì)版上報至研究生院(研工部)，電子版發(fā)至郵箱見官網(wǎng)。

研究生院(研工部)

2023年6月27日

原文標(biāo)題：關(guān)于2023年春季學(xué)期研究生海外訪學(xué)獎助金評定工作安排的通知

原文鏈接：http://gs.xjtu.edu.cn/info/1149/9763.htm